Совершенствование управления запасами

В программе мероприятий, направленных на улучшение финансового состояния ОАО «АТЗ», основной упор должен быть сделан на сокращение объемов дебиторской задолженности и производственных запасов. Этого можно достичь, используя эффективные методы управления и дебиторской задолженностью и производственными запасами.

В ОАО «АТЗ», кроме предложенного метода управления запасами, необходимо проверить и установить объем и состав испорченных и неходовых материалов и при необходимости произвести их списание.

Снижение затрат на транспортировку во много аналогично проблеме экономии на закупках. Закупка материала объемами отправка их большими экономическими партиями, например железнодорожным транспортом, как правило, приводит к снижению транспортных тарифов и уменьшению затрат на транспортировку. Однако создание значительных складских запасов становится неизбежным, что увеличивает текущие издержки на хранение материальных ресурсов, способствует росту складских расходов, затрат на страхование, увеличение потерь в связи с физической порчей, возможными хищениям.

Закупка небольшими партиями и транспортировка материальных ресурсов непосредственно в производственные подразделения предприятия, например, при реализации концепции (точно в срок), связаны со снижением потребности в оборотных средствах и складских издержек, а также ростом затрат на оформление заказа и большими транспортными издержками.

В ОАО «АТЗ» разработано Положение от 05.07.2003 года утвержденное генеральным директором для эффективной и бесперебойной работы Общества. В части управления производственными запасами указывается:

время хранения материальных запасов с момента поступления их на склад предприятия до момента отпуска в производство;

длительность технологического процесса (обработки сырья и материалов для выпуска готовой продукции, то есть время нахождения их в незавершенном производстве);

время хранения готовой продукции на складе (до момента ее отгрузки потребителям);

Поддержание производственных запасов на приемлемом для ОАО «АТЗ» уровне предполагает осуществление следующих действий:

минимизация запасов с учетом их ритмичного поступления на склад;

создания достаточного текущего и страхового запасов, обеспечивающих бесперебойную работу в течение всего года;

Регулирования их объема, состава и структуры в связи с изменением производственной программы в течение года (например, появлением дополнительных заказов).

При выборе политики эффективного управления запасами необходимо учитывать следующие виды рисков:

неблагоприятное колебание цен на материальные ресурсы, энергоносители и транспортные услуги по их доставке;

физическое и моральное устаревание;

неадекватное поведение поставщиков, часто требующих предоплаты за поставленные товары и услуги.

Эффективная деятельность ОАО «АТЗ» должна базироваться на представительной информации о реальных закупках материальных ресурсов у различных поставщиков, а именно:

текущая потребность в отдельных видах сырья и материалов;

объем их запасов на складе;

объем производственного задела (незавершенного производства);

уровень загрузки производственных мощностей;

сроки выполнения текущих заказов;

требования к формам оплаты поставок сырья материалов и другое.

Для совершенствования управления запасами по предприятию ОАО «АТЗ» необходимо:

определить потребность в различных видах запасов;

определить стоимость хранения запасов и стоимость выполнения одного заказа (затраты, связанные с оформлением заказа);

определить возможные убытки, связанные с отсутствием единицы запасов на складе в нужное время;

на основе полученных данных вывести необходимый размер (объем) заказа и периодичность заказов, при которых затраты, связанные с оборотом запасов будут минимальны.